Đôi khi CV tốt nhất, thư xin việc thông minh nhất, hoặc thậm chí kỹ năng phỏng vấn thuần thục nhất vẫn chưa đủ để thuyết phục nhà tuyển dụng.
Để có được một công việc, bạn cũng cần những người tham chiếu để xác nhận các kỹ năng, đạo đức làm việc và kinh nghiệm của bạn - người có thể chứng thực rằng bạn là một nhân viên ưu tú. Thật không may, một số sai lầm trong việc chọn – và ứng xử với người tham chiếu có thể khiến bạn mất việc.
Để đảm bảo người tham chiếu hỗ trợ tốt nhất cho bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm, dù là đang tìm công việc tiếng Nhật, tiếng Anh hay bất cứ ngành nghề nào khác, hãy tránh những sai lầm phổ biến dưới đây.
Không xin phép trước khi chọn ai đó làm người tham chiếu
Việc cần làm đầu tiên khi chọn ai đó làm người tham chiếu và điền tên họ vào hồ sơ của bạn, đó là hỏi ý kiến họ trước. Tuy nhiên, có rất nhiều người tìm việc bỏ qua bước này.
Bạn tin rằng người kia sẽ vui lòng nói với nhà tuyển dụng về các ưu điểm của bạn. Thực tế là nếu bạn chưa trao đổi trước với họ thì nhiều người không sẵn sàng, hoặc không nhiệt tình, hay thậm chí không nhận điện thoại, để có thể nói lên suy nghĩ của họ về bạn.
Không loại trừ trường hợp, họ cũng chẳng còn nhớ đến các thành tích của bạn để chia sẻ, nhất là khi bị hỏi bất thình lình.
Chọn sai người
Bố mẹ, anh chị em của bạn có thể nghĩ rằng bạn là một “ngôi sao”, và bạn thân của bạn dù có thế nào cũng sẽ nói tốt cho bạn, nhưng vấn đề là, bạn không thể sử dụng bạn bè và thành viên gia đình làm người tham chiếu. Bạn cần phải tìm kiếm những người có thể nói lên không chỉ tính cách của bạn mà còn cả các kỹ năng nghề nghiệp và đạo đức làm việc của bạn.
Đó phải là người đã từng làm việc cho bạn, làm việc cùng với bạn hoặc/và người mà trước đây là sếp trực tiếp của bạn.
Không nói chuyện trước
Kể cả khi bạn đã hỏi ý kiến người tham chiếu của mình và nhận được sự đồng ý, bạn cũng cần phải trao đổi trước với họ về những gì họ sẽ nói. Nếu có thể, bạn nên cho họ xem qua CV hoặc trình bày vắn tắt một số điểm chính trong CV của bạn. Bởi vì, có thể họ chẳng còn nhớ đến những dự án bạn từng thực hiện, thành tích bạn đã đạt được hoặc những ưu điểm vượt trội của bạn, nếu như không được bạn “ôn” lại.
Hãy nói với họ về mô tả công việc của công ty bạn đang ứng tuyển, để họ có thể hiểu rõ về vị trí công việc bạn đang nhắm tới, đồng thời có cách trả lời nhà tuyển dụng có lợi cho bạn.
Không chắc về những gì người tham chiếu sẽ nói
Mặc dù bạn nghĩ rằng bạn là một nhân viên tuyệt vời, nhưng người quản lý trước đây của bạn có thể không cảm thấy như vậy.
Các nghiên cứu cho thấy rằng, rất nhiều người tìm việc đã bất ngờ và hụt hẫng khi biết suy nghĩ của một vị sếp cũ về họ, hoàn toàn không giống với những gì họ hình dung.
Và điều đáng lo ngại hơn là, nếu nhà tuyển dụng được nghe những thông tin tiêu cực từ vị quản lý trước đây của bạn, bạn có thể đã đánh mất một cơ hội việc làm.
Do đó, nếu bạn không chắc chắn về vị trí của mình, hãy hỏi người tham chiếu của bạn trước những gì họ sẽ nói về bạn. Nếu họ không có ý định nói tốt cho bạn, hãy xóa họ khỏi danh sách tham chiếu của bạn và tìm ngay người thay thế.
Người tham chiếu khó liên lạc
Đừng chọn những người mà bạn phải gọi điện 5 -7 lần mới gặp được họ để làm người tham chiếu, dù họ có thiện ý với bạn đến đâu chăng nữa. Hãy hình dung lúc liên hệ với người tham chiếu, gặp phải tình trạng không ai bắt máy, nhà tuyển dụng của bạn sẽ bực mình, cho rằng bạn thiếu chu đáo hoặc nghĩ rằng bạn đang muốn che giấu điều gì đó.
Đây cũng là lý do bạn nên làm việc trước, dặn dò kỹ người tham chiếu của mình để có thể kịp thời nhận điện thoại của nhà tuyển dụng khi họ liên lạc đến.
Quên nói lời cảm ơn
Những người tham chiếu của bạn đã giúp bạn rất nhiều. Họ không chỉ đầu tư thời gian mà còn lấy uy tín của họ ra để đảm bảo cho bạn.
Do đó, hãy nhớ dành thời gian để viết email, nhắn tin, gọi điện hoặc gặp trực tiếp người tham chiếu tùy thuộc vào điều kiện và tính chất mối quan hệ của các bạn, để nói lời cảm ơn đến họ. Đó là một cử chỉ nhỏ, nhưng thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao nỗ lực của họ vì bạn. Và nếu có những lần sau, họ sẽ vui vẻ nói với các nhà tuyển dụng về bạn với những điều tốt đẹp nhất.
