Với những ai lần đầu sử dụng máy in, chắc hẳn sẽ cảm thấy hoang mang, bối rối bởi có quá nhiều nút chức năng trên máy. Hơn thế, trên mạng có rất nhiều hướng dẫn khiến bạn không biết làm thế nào là đúng đắn, an toàn.
1. Các bước sử dụng máy in đúng chuẩn
Bước 1: Đầu tiên, bạn cài đặt máy in với máy chủ bằng cách cắm dây nguồn của máy in với máy laptop hoặc PC. Mỗi máy in đều có phần mềm tương tác driver riêng biệt kèm theo để có thể hoạt động tốt. Nếu thất lạc, bạn có thể tìm trên Google để cài đặt lại.
Bước 2: Tiếp theo là thiết lập chia sẻ máy in với các thiết bị khác
Bạn vào Start -> Control Panel -> Printers and Device or Printers and Faxes.
Chọn thiết bị máy in -> Kích chuột phải chọn Sharing -> Chọn ô Share this Printer -> Apply -> OK.
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in để sử dụng tiện lợi hơn.
Kết nối mạng nội bộ -> Control Panel -> Printers and Devices -> And a network.
Bước 4: Tiến hành in tài liệu
Sau khi cài đặt xong 3 bước, bạn chỉ cần mở file tài liệu ra, nhấn Ctrl + P, chọn các thông số rồi nhấn OK. Như vậy, bạn đã hoàn tất xong việc in ấn tài liệu.
2. Các tùy chọn chức năng trên máy in
Khi dùng máy in, bạn chỉ cần ghi nhớ các nút chức năng cơ bản dưới đây là đã đủ để thực hiện tốt thao tác in ấn:
Copies: Số lượng bản in mình mong muốn.
Printer Properties: Đây là tùy chọn nâng cao của máy in. Nếu bạn muốn nâng cao chất lượng bản in thì sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft là được.
Print All Pages: đánh số trang để in.
Print One Sided: Tùy chọn in 1 mặt hay 2 mặt. Tùy vào từng loại máy in có tính năng in 2 mặt hay không.
Collated: Đóng tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
Portrait/ Landscape Orientation: Chọn bản in dọc hay in ngang.
A4/ Letter: Khổ giấy in A4 hoặc A3 mà bạn muốn.
Margins: Căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal.
Page Per Sheet: In gộp các trang in của văn bản lại trong một page.
3. Những lưu ý cần ghi nhớ trong quá trình sử dụng máy in
Vị trí đặt máy: Đặt ở nơi bằng phẳng, khô thoáng, tránh xa tầm tay trẻ em. Nên sắp xếp dây cáp máy in và dây điện một cách gọn gàng, ngăn nắp.
Hộp mực: Không để lâu ngoài không khí. Với bình mực máy in laser, không bỏ ngoài ánh sáng mà cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài thì nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản.
Vệ sinh máy: Định kỳ 3 tháng vệ sinh máy một lần, làm sạch bụi mực tích tụ trong máy. Tuân thủ đúng hướng dẫn vệ sinh trong cuốn sách nhà sản xuất gửi kèm theo.
Không tắt máy in đột ngột: Khi vừa in xong, phải chờ đủ thời gian máy thực hiện thao tác che đầu in lại rồi mới tắt máy. Điều này tránh tình trạng mực bị khô.
Trên đây là những thao tác sử dụng đúng đắn, an toàn, chức năng tùy chọn tiêu chuẩn của máy và các lưu ý cần chú ý trong suốt quá trình sử dụng máy in. Hi vọng rằng, qua bài chia sẻ của Danhgiatot.vn các bạn đã nắm vững được kiến thức cơ bản trên để sử dụng an toàn, phát huy tối đa công năng máy và đặc biệt là kéo dài tuổi thọ máy in. Luôn đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi sử dụng để tránh tốn kém tiền bạc sửa chữa, thay thế nhé bạn!
