Bên cạnh bộ office dành cho người dùng vốn đã quen thuộc và... mất phí, còn có thể kể ra 5 bộ ứng dụng miễn phí và không kém phần mạnh mẽ sau đây giúp bạn có thể soạn thảo văn bản khá ổn.
1. Apache OpenOffice
Apache OpenOffice là một trong những công cụ văn phòng nguồn mở nổi tiếng. Nó có các tiện ích đầy đủ giống với Office bao gồm xử lý word, bảng tính (spreadsheet), công cụ thuyết trình (presentation)... Apache OpenOffice cũng cho phép người dùng lưu tài liệu với định dạng OpenDocument, đọc cái file Microsoft Word và lưu tài liệu với các định dạng mà bạn thường dùng trên Word của Microsoft.
2. LibreOffice
LibreOffice do tổ chức The Document Foundation phát triển và là một phân nhánh của OpenOffice nhưng đi theo 1 hướng phát triển riêng so với OpenOffice (LibreOffice được tạo ra vào năm 2010 bởi các nhà phát triển của OpenOffice).
LibreOffice được trang bị 6 ứng dụng cơ bản của Apache OpenOffice đã nói ở trên: Writer, Calc, Impress, Draw, Base và Math. Tuy nhiên, 2 công cụ này khác nhau khi xét về tính năng ứng dụng, cách sử dụng, cộng đồng hỗ trợ. Đặc biệt, LibreOffice được đánh giá là là được phát triển tích cực hơn. Chẳng hạn như, LibreOffice cho phép import các file PDF, tiện ích giảm kích thước file cho tiện ích thuyết trình...
Người dùng cũng có thể mở rộng chức năng bằng các tiện ích mở rộng và các template dành cho công cụ này. Phiên bản mới nhất của LibreOffice là LibreOffice v3.5.6, hỗ trợ Windows, OS X và GNU/Linux.
3. SSuite Office
Nếu sức mạnh xử lý là điều quan trọng nhất đối với bạn, thìSSuite Office có lẽ không phải là chương trình dành cho bạn. Nó giống với phiên bản Office 2003 hơn là 2013, những ứng dụng chính là tương đối hạn chế, và chúng không thể xử lý những file OpenXML files (Microsoft DOCX, XLSX …). Đối với những người dùng có nhu cầu sử dụng ít hơn thì chương trình này hoàntoàn hữu ích như dễ sử dụng, soạn thảo văn bản và thao tác với bảng tính nhanh chóng.
4. Kingsoft Office 2012
Kingsoft Office là ứng viên có thể thay thế tốt cho Microsoft Office. Phần mềm đảm bảo sự hài lòng của người dùng với ba tiêu chí: Nhỏ gọn, giao diện thân thiện và miễn phí hoàn toàn. Tương tự như OpenOffice, bộ ứng dụng văn phòng của Kingsoft được thiết kế hao hao như Microsoft Office phiên bản 2003 nhưng được bổ sung thêm một số cải tiến mới.
Ngoài ra, do dung lượng chỉ có 39,1 MB nên Kingsoft Office chỉ hỗ trợ ba chức năng văn phòng cơ bản như soạn thảo văn bản, thao tác với bảng tính, làm slideshow.
5. SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice là một bộ ứng dụng văn phòng hữu ích nữa khi mang đến các chức năng như soạn thảo văn bản, thao tác với bảng tính và làm slide. Những tính năng được thiết kế đẹp mắt, dễ sử dụng với giao diện quên thuộc và thoải mái. Tóm lại, SoftMaker FreeOffice là một công cụ chất lượng, đáng để bạn sử dụng.
