5 ứng dụng văn phòng tốt nhất cho iOS và Android

 

SmartOffice 2 là một trong những ứng dụng chỉnh sửa văn bản linh hoạt nhất do có thể hoạt động trên cả hai nền tảng di động phổ biến là iOS và Android. Phần mềm giúp việc xem, soạn thảo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu Microsoft Office cũng như những loại tài liệu khác một cách dễ dàng. 

Người dùng Smart Office có thể thực hiện các thao tác kéo - thả để chỉnh sửa; chia sẻ văn bản tới email hoặc ở định dạng PDF; chia sẻ văn bản tới các ứng dụng lưu trữ đám mây như Dropbox, Box hoặc Google Docs. Với Smart Office, người sử dụng sẽ không cần dùng thêm phần mềm in ấn nào khác bởi ứng dụng có thể kết nối tài liệu với nhiều loại máy in không dây của 34 hãng sản xuất khác nhau.

 

Bộ ứng dụng này cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và xem tài liệu Microsoft Office như Word, Excel và Power Point trên thiết bị di động của mình. Ngoài việc hỗ trợ Google Docs, Quickoffice Pro còn trang bị cho người dùng những tính năng “lên mây” của Box, Dropbox, Huddle, SugarSync, và Apple MobileMe. Hiện phiên bản Quick Office Pro mới nhất cũng cho phép người dùng có thể đọc các tập tin PDF, có thể mở và duyệt các tập tin nén.

 

Documents To Go là phần mềm tạo và chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word, Excel và PowerPoint nổi tiếng trên rất nhiều nền tảng. Từ Symbian, Blackberry và cả Android hay iOS.

Documents to Go bản đầy đủ (có tính phí) cho phép đọc và chỉnh sửa các file Microsoft Word, Excel, PowerPoint và cả PDF. Với phiên bản này, người dùng còn có thể đặt password bảo vệ cho các file Microsoft Word và Excel 97-2010; tải về, xem và chỉnh sửa tài liệu Google Docs trực tiếp trong Docs To Go.Documents To Go hỗ trợ Google Drive rất tốt nhưng lại không hỗ trợ Dropbox. Ứng dụng cho phép đồng bộ tài liệu trên PC với smartphone và tablet qua cáp nối USB.

 

Google Docs (GDocs) là công cụ tiếp theo của Google được chuyển thể thành một ứng dụng riêng biệt, bên cạnh Gmail, Gmaps, Translate, Youtube và một vài thành viên khác trong bộ Google Apps. Phiên bản GDocs cho máy tính bảng khiến cho công việc truy cập và chỉnh sửa văn bản đỡ “vất vả” hơn cũng như hỗ trợ bạn mở các file văn bản đính kèm từ Gmail dễ dàng hơn (nếu như máy bạn chưa cài đặt trình Office nào).

Một tính năng khá hay của GDocs app là khả năng sử dụng camera của điện thoại để chụp ảnh 1 tài liệu và chuyển nó sang dạng văn bản bằng OCR (công cụ nhận dạng văn bản quang học) thông qua lựa chọn “Document from photo”. Tuy nhiên phiên bản GDocs hiện tại vẫn chưa hỗ trợ chỉnh sửa văn bản offline.

 

Kingsoft Office cho phép mở tài liệu đính kèm email thuộc hầu hết mọi định dạng, tìm tập tin ở mọi vị trí trong máy tính và xử lí được rất nhiều định dạng khác nhau. Kingsoft Office có một thanh công cụ (toolbar) lớn, đầy đủ với giao diện khá quen thuộc. Chế độ đọc đặc biệt cho phép mở văn bản ra toàn màn hình. Người dùng có thể đánh dấu những văn bản mà họ quan tâm và yêu thích để dễ truy cập. Kingsoft Office xử lí tốt cả các tập tin Powerpoint kích thước lớn hoặc những file chứa nhiều ảnh.