Đi du lịch cùng hội bạn thì vui đấy, nhưng mỗi khi nhắc tới chuyện quản lý tiền nong là nhiều người phải nhăn nhó. Hãy tìm hiểu những lý do và bí quyết giải quyết vấn đề đau đầu này dưới đây bạn nhé!
Nhắc tới du lịch nhóm, chắc hẳn bạn cũng đã nghĩ ra nhiều vấn đề liên quan đến chuyện tiền nong như: Đi ăn chung ở đâu để phù hợp với túi tiền? Chi tiêu tiền thế nào là hợp lý với thu nhập chung của cả nhóm? Thâm hụt tiền phải đền bù thì xử lý ra sao?... Chính những chuyện tưởng như nhỏ nhặt này lại dễ khiến cả nhóm khó xử.
Vậy phải làm thế nào để tránh tình trạng “lúc đi hết mình, lúc về mất bạn”? Hãy cùng tham khảo một số mẹo hay về cách quản lý tài chính khi đi du lịch nhóm được nhiều bạn trẻ chia sẻ dưới đây nhé!
Chọn địa điểm và thời gian phù hợp để cả nhóm đều có thể “quẩy” hết mình
Thời điểm có thể rất khó để mọi người thống nhất, nhưng lại là yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng cuộc chơi. Điều đầu tiên là các bạn hãy cùng nhau ngồi lại và chọn ra “ngày hoàng đạo” để khởi hành. Bởi khi chọn được thời điểm thích hợp, cả hội vừa có được nhiều trải nghiệm du lịch thú vị, lại tiết kiệm chi phí hiệu quả mà không thành viên nào vắng mặt.
Theo kinh nghiệm của bạn Thu Giang, một thành viên trong nhóm bạn 8 người ở Hà Nội thì cả hội thường không chọn đi du lịch vào dịp nghỉ lễ mà cứ gặp mặt đông đủ là sẽ đi.
“Thay vì lao vào cuộc chơi đúng giai đoạn nhà nhà đổ xô đi nghỉ dưỡng, bọn em thường chờ đến khoảng thời gian thấp điểm để tiết kiệm chi phí và cũng tránh chen lấn tại các khu vui chơi.
Bọn em hay kiểm tra bằng cách check giá vé máy bay, giá thuê khách sạn,… để biết lúc nào cao điểm mà tránh ra. Khi đi du lịch trái mùa như vậy, bọn em tiết kiệm được kha khá các khoản phí dịch vụ, chuyện chia tiền cũng dễ dàng hơn”, Thu Giang cho biết.
Đối với vấn đề địa điểm, cần phải có sự thống nhất chung của cả nhóm, tránh tình trạng "nhàm chán" diễn ra khi có thành viên trong nhóm đã đi quá nhiều hoặc đi chơi vì "cả nể". Điều này sẽ tìm ẩn nguy cơ xảy ra xích mích trong quá trình du lịch cũng như không tạo được sự hứng thú cho thành viên tham gia.
Khảo sát giá vé của các phương tiện di chuyển, giá dịch vụ tại điểm lưu trú và phân chia công việc rõ ràng
Thay vì “chốt đơn” vội vàng, các bạn hãy dành thời gian để cả nhóm cùng xem xét tình hình giá cả và so sánh xem như thế nào hợp lý nhất. Theo kinh nghiệm của nhiều bạn trẻ thì hãy ưu tiên tìm kiếm, kiểm tra các gói khuyến mãi mùa du lịch của công ty lữ hành hoặc kênh booking thứ 3 để thu về những “món hời” đúng như mong muốn.
“Khi xem xét thật kỹ lưỡng mọi thông tin, check giá cẩn thận và so sánh chi tiết, thường thì mọi người nên đặt chỗ trước từ 2 tuần -1 tháng nhằm hưởng chiết khấu tốt, hạn chế cảnh xót ví. Đã thống nhất với nhau thì phân chia công việc cụ thể, ai book vé máy bay, ai book khách sạn, ai sẽ cầm quỹ chi tiêu,…”, bạn Hương Ly – một thành viên trong hội bạn gần 20 người chia sẻ kinh nghiệm chuẩn bị trước khi đi du lịch nhóm.
Xác định lịch trình, lập quỹ chung để tránh việc thâm hụt tài chính
Đây là bước không thể thiếu trước khi chuyến du lịch khởi hành. Cả nhóm cần xác định ngân sách chung cho hành trình dựa trên khả năng chi trả và nguyện vọng giải trí của mọi người.
Trưởng nhóm cần tổng hợp ý kiến của tất cả các thành viên và xây dựng lịch trình dự kiến. Đây là cơ sở để mọi người thêm, bớt nội dung và hướng đến việc nộp tiền cho thủ quỹ.
“Điều đầu tiên mà một nhóm cần làm trước khi đi du lịch là thảo luận cởi mở về ngân sách, tài chính của từng người. Mỗi thành viên hãy nói rõ nguyện vọng, nhu cầu và đề xuất của bản thân. Khi nhóm có thu nhập khác nhau, chúng mình thường tạo một bảng tính chung để theo dõi ngân sách và các khoản chi tiêu”, bạn Hải Yến, một người có kinh nghiệm làm trưởng nhóm cho biết.
Như vậy, sau khi đã thống nhất lịch trình, địa điểm, mỗi người sẽ đóng góp một khoản tiền nhất định vào quỹ chung cho các khoản chi tiêu chung như chỗ ở, phương tiện di chuyển và thức ăn. Đối với các hoạt động tùy chọn, mỗi người tự chi trả cho phần của mình. Cách này giúp đảm bảo rằng không ai cảm thấy bị gánh nặng tài chính và mọi người đều có thể tham gia vào các hoạt động riêng.
Tự chuẩn bị đồ dùng cá nhân, trang thiết bị cần thiết để tránh sự cố đáng tiếc
Để tiết kiệm chi phí khi đi du lịch và phù hợp nhu cầu chung của cả nhóm, bạn cần tự chuẩn bị hành trang cho bản thân. Hãy suy nghĩ thật kỹ và tham khảo thêm ý kiến từ mọi người để vali của bạn đủ dùng cho cả chuyến đi, tránh việc phải mua sắm tại điểm đến với giá cao hơn.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể chia sẻ đồ dùng cá nhân như kem chống nắng, thuốc chống côn trùng với bạn bè để tiết kiệm không gian trong hành lý và giảm chi phí mua sắm. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm tiền mà còn tạo ra sự tiện lợi và gắn kết trong nhóm bạn.
Tận hưởng chuyến đi một cách khéo léo, tránh tình trạng “nổi hứng” nhất thời
Với nhiều người, đi du lịch là dịp để xả stress nên thường chi tiêu mất kiểm soát. Điều này sẽ khiến bạn “cháy túi” khi trở về. Nhưng nếu đi chơi mà cái gì bạn cũng tiếc thì sẽ làm cả nhóm mất vui. Thay vì quá tằn tiện, hãy cho phép bản thân “xõa” một chút, nhưng phải trong khả năng tài chính của mình và phù hợp với các thành viên khác nữa.
Để không phải lăn tăn về vấn đề tiền nong, các bạn cần chủ động đo lường khả năng chi tiêu của nhóm, kiểm soát tình trạng hoang phí, trích các khoản cho từng hạng mục rõ ràng trong quỹ chung.
Ngoài ra, các bạn cần bàn nhau để lựa chọn các hoạt động phù hợp, ăn uống tiết kiệm,… tránh việc đến nơi lại đổi ý sang khách sạn khác hay nhà hàng đắt đỏ hơn. Bạn đừng quên việc kiểm soát bản thân trước những thứ xa xỉ rồi “vung tay quá trán” đấy nhé.
Cuối cùng, để đảm bảo một chuyến du lịch nhóm vui vẻ và thành công, việc giải quyết mâu thuẫn giữa các thành viên là rất cần thiết. Ngay cả trước, trong và sau chuyến đi, các bạn luôn phải cởi mở về nhu cầu và mong muốn của bản thân. Đồng thời, bạn cũng nên lắng nghe ý kiến, nguyện vọng của người khác để thống nhất vấn đề nhanh hơn. Có như vậy mới tránh được tình trạng mất đoàn kết nội bộ.
Quả thực, việc chi tiêu cho những chuyến du lịch nhóm luôn là bài toán khó. Với những bí kíp trên đây, hi vọng sẽ giúp các bạn có một chuyến đi thoải mái và ý nghĩa.
