Bên cạnh việc phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng thì phỏng vấn online đang ngày càng phổ biến bởi sự thuận tiện về không gian, tiết kiệm thời gian, công sức cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, có nhiều lỗi xảy ra khiến buổi phỏng vấn online không diễn ra suôn sẻ như mong muốn. Nếu bạn sắp có buổi phỏng vấn online thì nên xem qua các lỗi sau đây để biết cách xử lý phù hợp.
Muộn giờ
Dù là phỏng vấn trực tiếp hay online cho các việc làm trên trang tuyển dụng CareerLink thì việc trễ giờ luôn là điểm trừ rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Tốt nhất bạn nên truy cập đường link ứng dụng họp trực tuyến mà nhà tuyển dụng gửi cho bạn trước lịch hẹn vài phút để tránh việc trễ giờ. Điều này còn giúp bạn kịp thời khắc phục những vấn đề kỹ thuật có thể xảy ra, đồng thời giữ được tinh thần thoải mái nhất trước khi bước vào buổi gặp gỡ chính thức.
Không kiểm tra thiết bị trước khi phỏng vấn
Các sự cố kỹ thuật do thiết bị khi đang phỏng vấn online sẽ làm cho cuộc trao đổi giữa hai bên bị ngắt quãng liên tục. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng trở nên mất kiên nhẫn và đánh giá thấp sự chuẩn bị của bạn. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hoạt động của thiết bị đang sử dụng.
Hãy đảm bảo máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn được kết nối internet một cách ổn định và có thể truy cập vào các ứng dụng mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Đặc biệt, trước khi phỏng vấn, bạn hãy thử sử dụng ứng dụng để liên lạc với một thiết bị khác và kiểm tra xem camera, micro có rõ nét và âm thanh phát ra đủ lớn hay không.
Không mở camera
Nhiều người khi dùng các ứng dụng trực tuyến thường có xu hướng ngại mở camera. Tuy nhiên, đối với một buổi phỏng vấn online, việc mở camera sẽ tạo ra sự kết nối trực quan và gần gũi với nhà tuyển dụng, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch của bạn.
Bên cạnh đó, ngoài giọng nói thì biểu cảm khuôn mặt và cử chỉ sẽ làm tăng tính tương tác giúp bầu không khí trở nên thoải mái, năng lượng hơn.
Không gian phỏng vấn ồn ào
Một trong những lợi ích của việc phỏng vấn online đó là ứng viên có thể trao đổi với nhà tuyển dụng ở bất kỳ đâu miễn là thiết bị điện tử có kết nối internet. Dù vậy, nếu không gian xung quanh quá ồn ào sẽ làm bạn và nhà tuyển dụng bị mất tập trung, thậm chí cả hai sẽ không thể nghe rõ được đối phương đang trao đổi về vấn đề gì.
Vì vậy, với ngày đặc biệt quan trọng thế này, bạn nên chọn không gian riêng tư, yên tĩnh hoặc cách âm để hạn chế tiếng ồn hoặc có người khác đi lại và lọt vào khung hình.
Background lộn xộn
Nếu bối cảnh phía sau quá bừa bộn sẽ làm cho bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp và chỉn chu, đồng thời người phỏng vấn cảm thấy không được tôn trọng. Do đó, hãy dọn dẹp sạch sẽ khu vực mà bạn sẽ ngồi phỏng vấn.
Tuy nhiên, trong trường hợp bất khả kháng, bạn có thể sử dụng hình nền mặc định hoặc hình ảnh có sẵn trong thiết bị để làm background. Lưu ý, bạn nên chọn hình ảnh đơn giản, màu sắc hay họa tiết không quá nổi bật để tránh làm nhà tuyển dụng phân tâm.
Trang phục không phù hợp
Kể cả khi bạn đang phỏng vấn online thì đừng bao giờ để bản thân trông xuề xòa trước nhà tuyển dụng. Bạn nên ăn mặc lịch sự và chỉn chu như đi phỏng vấn trực tiếp. Ngoài ra, bạn cần để tóc tai gọn gàng và nên trang điểm một chút để gương mặt rạng rỡ và tươi sáng hơn khi xuất hiện trên màn hình.
Tên người dùng không chuyên nghiệp
Một trong những lỗi mà nhiều ứng viên vô tình mắc phải đó là đặt tên người dùng cho các ứng dụng họp mặt thiếu chuyên nghiệp. Vì thế, khi đăng nhập vào ứng dụng, bạn cần kiểm tra xem mình đang dùng tài khoản nào, tên hiển thị có đang dùng nickname hoặc tên khác hay không. Nếu xảy ra các trường hợp trên thì bạn nên thay đổi sang tài khoản khác hoặc điều chỉnh lại theo họ tên của mình.
Không chuẩn bị đầy đủ các nội dung cần thiết
Trong quá trình phỏng vấn online, nhà tuyển dụng sẽ khai thác nhiều hơn về kinh nghiệm làm việc của bạn nên có thể sẽ yêu cầu trình chiếu một số dự án đã thực hiện lên màn hình.
Nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ tài liệu hay mở sẵn các file dự án để trình bày ngay lập tức thì sẽ làm mất nhiều thời gian cũng như khiến bản thân trở nên bối rối. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá thấp tinh thần hợp tác và sự nghiêm túc của bạn đối với công việc.
Quên tắt các thông báo
Nhiều ứng viên khi phỏng vấn online thường quên tắt thông báo trên máy tính hoặc điện thoại. Đặc biệt, khi bạn đang chia sẻ màn hình của thiết bị, những thông báo hiện lên không chỉ làm gián đoạn việc trình bày của bạn mà còn có thể làm lộ tin nhắn hay thông tin cá nhân nào đó.
Thiếu tập trung trong lúc phỏng vấn
Việc không ngồi đối diện trực tiếp với nhà tuyển dụng khiến nhiều ứng viên trở nên lơ đãng, thậm chí là làm việc riêng khi đang phỏng vấn. Lời khuyên cho bạn là hãy để điện thoại sang một bên, không mở tab không liên quan, luôn tập trung lắng nghe và giao tiếp bằng mắt với nhà tuyển dụng ngay cả khi bạn chỉ đang thấy họ thông qua màn hình.
Các lỗi sai sót xảy ra trong quá trình phỏng vấn online sẽ ảnh hưởng rất lớn đến sự tự tin của bạn cũng như tạo ấn tượng không tốt cho nhà tuyển dụng. Điều này có thể khiến bạn bị đánh giá là ứng viên thiếu chuyên nghiệp và chỉn chu, từ đó làm giảm cơ hội có được công việc mơ ước. Vì vậy, trước khi tham gia phỏng vấn trực tuyến, bạn hãy cố gắng chuẩn bị thật kỹ lưỡng và kiểm tra những chi tiết nhỏ nhất để tránh gặp phải vấn đề không may xảy ra nhé.
