Nếu bạn thích đơn giản hoặc không thành thạo công nghệ, dưới đây là 5 cách đơn giản giúp bạn quản lý và tiết kiệm tiền bạc mà không cần công nghệ hiện đại.
Trong thời buổi công nghệ phát triển, ngày càng có nhiều công nghệ cao được cung cấp nhằm giúp bạn quản lý tiền bạc, theo dõi và cắt giảm chi tiêu. Tuy nhiên, có những người ưu tiên sự đơn giản và có những người khác lại không thành thạo công nghệ. Nếu bạn thuộc số này, dưới đây là 5 cách đơn giản giúp bạn quản lý và tiết kiệm tiền bạc mà không cần công nghệ hiện đại.
Viết ra
Phần lớn các chuyên gia về ngân sách đều đưa ra lời khuyên rằng bạn nên theo dõi chi tiêu trong ít nhất một vài tháng. Bằng cách này, bạn có thể biết được dòng tiền ra và vào của mình, hiểu tiền của mình đang tiêu vào những đâu để có thể nhanh chóng thực hiện điều chỉnh.
Chỉ với một cuốn sổ nhỏ và một cây bút là bạn đã có thể bắt đầu ghi chép theo dõi chi tiêu. Nathan McGee, blogger chuyên viết về các chách cắt giảm chi phí chia sẻ: “Đó có lẽ là cách tốt nhất để bạn quản lý tiền bạc với công nghệ thấp. Bạn sẽ mở rộng được tầm mắt và có cái nhìn tổng quát hơn về cách chi tiêu của mình. Bạn có thể nhận ra mình đã chi tiêu quá nhiều cho việc đi siêu thị hoặc ăn hàng quá nhiều. Chỉ cần có nhận thức về tiền của bạn đang đi đâu, bạn sẽ biết cách kiểm soát". Bản thân McGee và vợ đã tiết kiệm được 500 USD mỗi tháng sau khi thực hiện ghi chép chi tiêu.
Khi bắt đầu, bạn có thể cảm thấy khá khó khăn khi phải ghi lại từng khoản chi. Tạo một thói quen mới luôn đòi hỏi quãng thời gian đầu để làm quen. Miễn là bạn không bỏ cuộc, bạn sẽ sớm thấy hiệu quả của việc ghi chép chi tiêu.
Nếu bạn chưa sẵn sàng để theo dõi chi tiêu, hãy giữ lại hoá đơn
Việc giữ lại các hoá đơn cũng đem lại hiệu quả như việc tạo bản sao lưu cho bất kỳ giao dịch mua nào mà bạn quên ghi lại. McGee luôn mang theo một chiếc túi nhỏ để đựng biên lai mỗi khi phát sinh giao dịch và cất gọn vào một chỗ khi về nhà.
“Bạn có thể lấy một chiếc hộp màu cam hoặc bất cứ thứ gì thật nổi bật và gây chú ý. Đặt nó vào nơi bạn thường qua lại nhất mỗi khi vào nhà.
Nhưng điều quan trọng là bạn phải xử lý chúng định kỳ trong một khoảng thời gian nhất định nếu không muốn bị choáng ngợp. Một số người có ý thức giữ lại các biên lai nhưng lại chất đống ở đó cho đến cả vài tháng, đến khi họ nhận ra có quá nhiều thứ và họ không muốn bắt tay vào làm. Bạn sẽ thấy nản khi lượng hoá đơn quá nhiều”, McGee nói.
Bây giờ, hãy cắt giảm chi phí
Hệ thống phong bì là một trong những phương pháp đơn giản mà hữu ích giúp bạn tiết kiệm tiền. Theo cách này, bạn sẽ lập ngân sách số tiền mình sẽ chi tiêu cho từng danh mục trong tháng như tiền thuê nhà, tiền ăn, tiền xăng, tiền giải trí… và bỏ số tiền mặt tương ứng vào từng phong bì. Khi nào phong bì hết tiền, bạn đã hoàn tất việc chi tiêu cho danh mục đó.
Joanna và Josh Burgess đã bắt đầu sử dụng hệ thống phong bì tiền mặt ngay sau khi họ kết hôn vào năm 2006. Họ chuẩn bị các phong bì và dán nhãn “Hàng tạp hóa”; “Ăn uống/giải trí”; "Linh tinh" cho các chi phí không thường xuyên; "Sở thích”; “Thẻ tín dụng”…
Joanna Burgess chia sẻ: “Mỗi khi đến dịp lấy lương, chúng tôi sẽ chia vào các phong bì ngoại ngoại trừ phong bì thẻ tín dụng. Nếu chúng tôi ra ngoài và quên mang theo tiền mặt để mua hàng, chúng tôi sẽ tạm thanh toán bằng thẻ tín dụng. Sau đó, khi chúng tôi về nhà, chúng tôi sẽ chuyển tiền đó đặt trong phong bì của danh mục tương ứng sang phong bì thẻ tín dụng như một cách nói rằng: "Số tiền này đã được tiêu"”.
Bằng cách áp dụng phương pháp phong bì tiền mặt, họ đã trả hết 20.000 USD vay khi đi học, tiết kiệm được một khoản để mua nhà, để dành cho quỹ khẩn cấp và chi phí để tham dự đám cưới của một người anh họ ở Hawaii. Burgess nói: “Đối với chúng tôi, phần lớn hoạt động giải trí của chúng tôi trước đó là đi ăn ở ngoài. Việc giới hạn số lần đi ăn mỗi tuần chính là hoạt động giúp chúng tôi tiết kiệm được nhiều nhất”.
Phong bì tiền mặt sẽ là một cách tuyệt vời để bạn kiểm soát chi tiêu của mình. Nhiều người có thể thấy rằng cách này khá rắc rối với nhiều phong bì song sự thật là cảm giác nhìn thấy và cảm nhận rõ số tiền mặt đang vơi đi trong phong bì sẽ giúp bạn có ý thức hơn về cách chi tiêu của mình.
Quyết định sử dụng tiền mặt hay không
Đối với một số người, việc chỉ tiêu tiền mặt sẽ giúp họ tiết kiệm được kha khá khi cảm giác cầm tiền đưa cho người khác khiến họ cảm nhận sự tiếc nuối rõ rệt hơn. Tuy nhiên với không ít người khác, việc tiền mặt luôn sẵn trong ví lại khiến họ dễ chi tiêu nhiều hơn.
McGee nói: “Tôi nhận thấy khi có tiền mặt, tôi có xu hướng chi tiêu nhanh hơn. Tôi thường sử dụng thẻ ghi nợ và cất riêng thẻ tín dụng ở nhà, chỉ động đến trong những trường hợp khẩn cấp thực sự”.
Đối với cô nàng có tên Davis, lượng tiền mặt lại là chìa khóa. Cô thấy rằng nếu có 20 USD trong ví khi đi dạo và cảm thấy khát, cô ấy sẽ dễ bị cám dỗ mua một chai nước. Trong khi nếu chỉ dùng thẻ và không có sẵn tiền mặt, cô ấy sẽ không tiêu gì vì sự bất tiện. Song đối với các khoản mua sắm lớn, Davis lại ưu tiên tiêu tiền mặt.
“Nếu đó là một giao dịch lớn có giá trị cỡ 500 USD, tôi thấy tiền mặt sẽ phát huy tác dụng. Cảm giác tự tay cầm tiền và đưa cho người khác khiến tôi cảm nhận được rõ hơn và cần cân nhắc hơn trước khi đưa ra quyết định. Trong những trường hợp này, tiền mặt chính là chiếc “gờ giảm tốc”, giúp tôi bình tĩnh lại để suy nghĩ kỹ càng hơn”, Davis chia sẻ.
Sử dụng tiền mặt hay thẻ hay kết hợp cả hai là tuỳ thuộc vào quyết định của bạn. Hãy đưa ra lựa chọn phù hợp với bản thân nhất.
So sánh
Để quản lý chi tiêu sát hơn với các khoản thực phẩm, hàng tạp hoá, bạn nên có một cuốn sổ ghi chép giá của các sản phẩm mà bạn thường mua. Jenn Fowler, chủ blog Frugal Upstate cho biết: “Mọi người thường nghĩ rằng mình nhớ hết giá của những thứ bản thân thường mua nhưng trừ khi bạn là người cực kỳ giỏi với những con số, nếu không bạn sẽ khó có thể ghi được tất cả những mức giá đó trong đầu. Đôi khi, hai nhãn giá lại có đơn vị khác nhau khiến bạn khó đưa ra quyết định đâu là thỏa thuận tốt hơn”.
Theo Fowler, nếu bạn biết một cửa hàng tạp hóa trong khu vực của mình thường có giá thấp hơn, hãy sử dụng cửa hàng đó làm chuẩn. Hãy so sánh giá ở các cửa hàng, siêu thị khác với nơi đó để biết đâu là nơi mình nên chi tiền.
Fowler khuyên bạn nên giữ lại hóa đơn và ghi giá của các sản phẩm khi về nhà. Đó cũng là thời điểm tốt để bạn thực hiện các tính toán về giá trên đơn vị sản phẩm. Fowler nói: “Bằng cách này, bạn sẽ tránh được cảnh bị mọi người nhìn vào mình khi liên tục cầm sản phẩm lên và mở sổ ra ghi chép lại giá trong cửa hàng”.
Bạn có thể liệt kê các mặt hàng theo thứ tự bảng chữ cái để dễ dàng khi muốn tìm kiếm. Sẽ tốt hơn khi bạn biết mình từng mua mặt hàng đó giá bao nhiêu, đây có phải là giao dịch có lợi cho mình hay không. Rất nhiều người đã tiết kiệm được 15%-20% hóa đơn hàng tạp hóa mỗi tháng.
