Sau một giấc ngủ ngon, tâm trí của chúng ta sẽ minh mẫn nhất trong vòng 3 giờ đầu tiên sau khi thức dậy. Nếu bạn tận dụng được tối đa khoảng thời gian năng suất này, bạn có thể hoàn thành công việc với chất lượng cao hơn trong thời gian ngắn hơn.
Một trong những cách tốt nhất để bạn tăng năng suất và cải thiện sức khỏe tổng thể của mình chính là có thói quen buổi sáng đúng đắn.
Tôi thuộc kiểu người sẽ lăn qua lăn lại với chiếc điện thoại lăm lăm trên tay trước khi rời khỏi giường. Tôi muốn biết những gì mình đã bỏ lỡ trong thời gian ngủ và tôi biết không chỉ có mình tôi như vậy. Rất nhiều người trong số chúng ta bắt đầu ngày mới bằng việc kiểm tra email, mạng xã hội song chúng thường không phải là sự lựa chọn tốt nhất.
Bắt đầu buổi sáng không đúng cách có thể làm giảm năng suất làm việc của bạn. Một ngày làm việc của chúng ta thường kéo dài 8 tiếng nhưng năng lượng làm việc trong các thời điểm thường không giống nhau. Buổi sáng là khoảng thời gian chúng ta cảm thấy hào hứng nhất nhưng sau đó lại nhanh muốn nghỉ khi thời gian làm việc kéo dài. Chính vì vậy, bạn cần tận dụng tối đa những khoảng thời gian có nhiều năng lượng và làm việc năng suất nhất.
Học cách làm việc khi tâm trí bạn ở trạng thái minh mẫn nhất
Tác giả Benjamin Hardy đã có bài viết “Quy trình buổi sáng này sẽ giúp bạn tiết kiệm hơn 20 giờ mỗi tuần” cung cấp những thông tin chi tiết và hữu ích về cách tốt nhất để tận dụng thời gian. Chúng ta thường ở trạng thái minh mẫn nhất và tràn đầy năng lượng nhất vào buổi sáng nhưng nhiều người lại chưa tận dụng được tốt khoảng thời gian này.
Bạn đã làm bao nhiêu việc không quan trọng bằng bạn đã làm những gì
Nhiều người có thói quen bắt đầu ngày mới bằng cách đánh dấu vào danh sách việc cần làm và thực hiện một tá những việc nhỏ, dễ để thực hiện. Vấn đề là sau khi thực hiện xong đống việc không mấy quan trọng đó, bạn đã mất kha khá sức lực và không còn đủ tâm trí để thực hiện những việc lớn hơn, quan trọng hơn trong danh sách của mình.
Ví dụ: Bạn có thể thấy mình làm được nhiều việc sau khi kiểm tra 100 email nhưng thực chất thì chúng chỉ khiến bạn bận rộn mà thôi. Hãy thử bắt đầu ngày mới bằng việc thực hiện công việc có mức độ ưu tiên cao, quan trọng trước và dành những công việc như kiểm tra email để làm sau.
Lập kế hoạch cho 3 giờ đầu tiên vì đó là lúc bạn đang ở đỉnh cao năng suất
Sau một giấc ngủ ngon, tâm trí của chúng ta sẽ minh mẫn nhất trong vòng 3 giờ đầu tiên sau khi thức dậy. Nếu bạn tận dụng được tối đa khoảng thời gian năng suất này, bạn có thể hoàn thành công việc với chất lượng cao hơn trong thời gian ngắn hơn.
Nếu bạn để dành công việc quan trọng nhất của mình vào buổi chiều, bạn đã tự đặt mình vào thế khó. Buổi chiều là lúc bạn dễ cảm thấy mệt và sẽ phải nỗ lực nhiều hơn để có được kết quả tương đương với thực hiện vào buổi sáng.
Hãy bắt đầu ngày mới bằng cách vạch ra các nhiệm vụ bạn phải làm trong ngày và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Mô hình quản lý hoạt động của David Allen là một trong những mô hình năng suất tốt nhất giúp bạn xác định và sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Phương pháp của Allen rất đơn giản. Bạn cần viết ra những việc bạn quan tâm, quyết định xem đâu là việc mình cần đích thân làm, đâu là việc có thể ủy quyền cho người khác và đâu là việc bạn không cần động tay vào. Sau khi bạn đã xác định được những gì mình cần làm, hãy chia các dự án lớn thành các bước nhỏ hơn, đặt thời hạn cho từng bước và thực hiện bám sát kế hoạch đó.
Đừng bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của khoảng thời gian nghỉ ngơi và phục hồi bởi chúng ảnh hưởng lớn đến năng suất của bạn vào ngày hôm sau.
Không ít người trong số chúng ta tin rằng làm việc không mệt mỏi và luôn trong trạng thái sẵn sàng là cách để trở nên nổi bật và giỏi giang. Trên thực tế, việc luôn gắn với công việc, làm ngày làm đêm sẽ gây hại cho sức khỏe, niềm hạnh phúc cũng như chính khả năng làm việc của bạn.
Hardy chia sẻ rằng: “Khi bạn đang làm việc, hãy hoàn toàn tập trung vào công việc. Khi ngày làm việc kết thúc, hãy hoàn toàn tách mình ra khỏi công việc và tập trung cho những khía cạnh khác của cuộc sống."
Khi bạn đang làm việc, hãy tập trung vào điều bạn đnag làm. Khi về nhà, đừng luôn cầm chiếc điện thoại trên tay để kiểm tra email hoặc nhận cuộc gọi muộn. Bạn cần thời gian để thư giãn để tránh rơi vào trạng thái kiệt sức.
Sau những khoảng thời gian nghỉ ngơi, bạn sẽ trở lại với tinh thần cao hơn, minh mẫn hơn cũng như khả năng tập trung tốt hơn. Bạn sẽ không còn chán nản khi thấy việc của mình, hạn chế tâm lý trì hoãn và làm việc hiệu quả hơn.
Đã đến lúc áp dụng thói quen buổi sáng mới
Nếu bạn đang phung phí khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất của mình bằng cách nghịch điện thoại thì đã đến lúc bạn cần thay đổi thói quen buổi sáng.
Thay vì dành 3 giờ đầu tiên để lướt Facebook và xóa hộp thư đến, tôi bắt đầu ngày mới với chánh niệm. Tôi ăn sáng lành mạnh, dắt chó đi dạo 20 phút và dùng chính quãng thời gian đó để suy nghĩ và sắp xếp thứ tự ưu tiên trong lịch trình của mình rồi bắt đầu làm việc ngay.
Tôi nhận thấy rằng mình có thể làm việc liên tục từ 3 đến 5 tiếng bằng cách gác lại những việc vặt cho đến cuối ngày. Khi dừng lại để giải lao, tôi sẽ ngắt kết nối hoàn toàn với công việc và thực sự thư giãn.
Tôi sẽ tập trung cho những đầu công việc quan trọng trong ít nhất 3 giờ và sau đó mới trở lại với mạng xã hội. Vì điều này không đòi hỏi quá nhiều sáng tạo hay cần phải suy nghĩ nhiều nên tôi có thể thực hiện trong trạng thái không phải tốt nhất.
Thay đổi thói quen giúp tôi hoàn thành nhiều việc hơn
Việc thay đổi thói quen buổi sáng đã giúp tôi có những khoảng thời gian tập trung cao độ, làm việc hiệu quả hơn so với việc trước kia ngồi đủ 8 tiếng. Kết thúc mỗi ngày làm việc, tôi đều biết mình đã hoàn thành được nhiều đầu công việc và có thể an tâm dành thời gian cho bản thân, gia đình. Tôi tập trung nghỉ ngơi và thư giãn, tận hưởng cuộc sống và tái tạo sức lao động.
Phương pháp của Hardy đã giúp tôi cân bằng lại lịch trình của mình. Tôi cảm thấy hài lòng hơn với việc mình đang làm, đạt được hiệu suất cao mà trước đây tôi chưa làm được.
