Sự hỗ trợ từ các trang web này chắc chắn sẽ tối ưu hiệu quả, chất lượng công việc của chị em công sở với sự đa dụng, thông minh và đơn giản, dễ sử dụng.
Với tính chất liên tục, việc xử lý thông tin và các tác vụ văn phòng khiến chị em luôn trong tình trạng quá tải và bức bối vì không biết phải làm thế nào để giải quyết công việc trước mắt một cách nhanh chóng mà vẫn đảm bảo được yêu cầu công việc. Kể từ khi công nghệ AI - Trí tuệ nhân tạo, ra đời và phát triển, nhiều ứng dụng tiện ích được ra mắt liên tục. Điều này giúp ích rất nhiều cho đời sống cũng như công việc. Ngoài các ứng dụng thông minh trên điện thoại, cũng có rất nhiều trang web tích hợp nhiều tính năng hữu ích, giúp chị em xử lý công việc nhanh gọn trong lúc làm việc. Dưới đây là 4 trang web sẽ góp phần nâng cấp hiệu quả công việc của chị em lên tầm cao mới.
Siêu trang web xử lý tác vụ văn phòng, tích hợp AI, đa chức năng - tinywow.com
"Wow" là ấn tượng của hầu hết người dùng truy cập lần đầu vào tinywow.com bởi có quá nhiều tính năng.
Ngay khi truy cập vào trang web này, bạn sẽ phải ấn tượng bởi hàng loạt chức năng được giới thiệu ở đầu trang chủ cùng dòng slogan “Free Tools to Make Everything/Your Life/Business/Education Simple” (tạm dịch: Công cụ miễn phí giúp tất cả mọi thứ trở nên dễ dàng). Tinywow bao gồm hơn 200 công cụ online được tích hợp, đúng như tên trang web - “Nhỏ bé nhưng khiến bạn phải Wow”. Từ xử lý, kiểm tra văn bản, chuyển đổi file qua các dạng format khác nhau, viết văn bản, kịch bản video bằng công nghệ AI, cho đến các thao tác hình ảnh, video như tách nền, xóa vật thể, làm mờ nền, cắt ảnh, thu nhỏ size,... tất tần tật đều được gói gọn chỉ trong một trang web.
Ngoài ra, với giao diện đơn giản, màu sắc bắt mắt cùng cách bố trí các công cụ theo từng mục như PDF, Image, Write, Video, File, giúp cho việc sử dụng các công cụ được nhanh gọn, tiện lợi, thân thiện với người dùng, ngay cả chị em không rành về công nghệ cũng có thể sử dụng dễ dàng.
Trang web Tinywow đang có hơn 1 triệu người dùng, hơn 10 triệu file đã được xử lý và hơn 500 ngàn văn bản được tạo ra.
Trang web dịch thuật đa ngôn ngữ - matecat.com
Các vấn đề dịch thuật đều được giải quyết gọn gàng chỉ trong một nút bấm "Analyze" trong Matecat.
Người bạn mèo Matecat là trang web dịch thuật văn bản với đa ngôn ngữ. Matecat hỗ trợ bạn tải lên file văn bản như PDF, Word,... và thực hiện dịch thuật trực tiếp trên file, giúp bạn tiết kiệm được thời gian copy/paste văn bản. Hơn thế nữa, trang web này cho phép bạn dịch các từ ngữ chuyên ngành theo từng lĩnh vực khác nhau: từ y tế, giáo dục, truyền thông - báo chí cho đến thời trang, game, âm nhạc,... Tính năng này giúp ích rất nhiều cho những văn bản chứa nhiều thuật ngữ chuyên môn, nhất là công việc của chị em làm việc tại những công ty, lĩnh vực mang tính đặc thù.
Matecat được thiết kế với giao diện tinh giản, tập trung vào tính năng và hiệu quả của công cụ. Hiện tại Matecat hỗ trợ 80 format file khác nhau và cả file từ Google Drive.
Trang web hỗ trợ tải về các phần mềm cần thiết cho máy tính - ninite.com
Sử dụng máy tính đã lâu, nhưng có thể nhiều chị em vẫn không biết các ứng dụng cần thiết cho công việc được tải về từ đâu, tải về như thế nào. Với Ninite, bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm và download được các phần mềm hỗ trợ cho công việc trên máy tính của mình mà không cần nhờ đến sự trợ giúp của dân chuyên. Các phần mềm cần thiết trên trang web này bao gồm phần mềm xử lý file căn bản, trình duyệt web, phần mềm chạy các file media, diệt virus,... luôn được cập nhật liên tục với phiên bản mới nhất.
Tự mình tải về và cài đặt các phần mềm máy tính chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Siêu dễ dùng là tính từ mô tả trải nghiệm sử dụng Ninite. Khi truy cập vào trang web này, bạn chỉ cần tick vào ô những công cụ, ứng dụng mà bạn cần, sau đó bấm vào nút “Get your Ninite”, trang web sẽ tự động tải về các phần mềm và hỗ trợ bạn cài đặt chúng trên máy tính nhanh chóng, không tốn quá nhiều thời gian mày mò.
Trang web "độ" bài thuyết trình "xinh lung linh" với hàng ngàn mẫu slide - slidesgo.com
Thuyết trình công việc, trình bày dự án, kế hoạch và báo cáo công việc, làm proposal luôn là một trong những đầu việc quan trọng với chị em công sở. Ngoài nội dung chất lượng ra thì hình thức trình bày cũng là một yếu tố gây ấn tượng với cấp trên, đồng nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng có nhiều thời gian để sáng tạo và làm đẹp cho bài thuyết trình của mình. Vì thế, chọn lựa các mẫu có sẵn là giải pháp tối ưu giúp cho bài thuyết trình vừa đẹp vừa rực rỡ.
Chẳng cần nhiều thời gian, nàng vẫn có slide đẹp mang đi thuyết trình.
Slidesgo là trang web mang đến hàng ngàn mẫu PowerPoint, “độ” cho bài thuyết trình của bạn thêm thu hút và hấp dẫn hơn. Giao diện của trang web giúp bạn dễ dàng tìm kiếm mẫu file ưng ý với các tab riêng cho từng lĩnh vực như Kinh doanh, Marketing, Y tế, Giáo dục, Infographic. Bạn có thể lựa chọn phong cách và màu sắc cho slide của mình với nhiều sự lựa chọn như Cute, Vintage, Creative, Simple, Minimalism, Dark,... hoặc bạn cũng có thể cập nhật các trend thiết kế ở mục Trending Searches để bắt nhịp xu hướng cho bài thuyết trình của mình.
Ngoài ra, tại chuyên mục Blog, Slidesgo có những bài viết hướng dẫn (tutorial) và mẹo (tip) lập kế hoạch và thuyết trình sao cho hiệu quả, mượt mà trên cả hai nền tảng là Google Slides và Powerpoint.
