Trau dồi thói quen của những người khôn ngoan, thành công có thể giúp bạn đi đúng hướng hơn và nhanh chóng đạt được mục tiêu của mình.
Tất cả chúng ta đều muốn đạt được các thành tích cao nhưng trong thời đại ngày nay, việc duy trì sự tập trung và tránh phân tâm trở nên khó thực hiện hơn bao giờ hết. Tất nhiên, bạn vẫn có thể làm điều đó, chỉ cần thêm một chút khôn ngoan.
Dưới đây là 8 điều quan trọng mà những người thành công vẫn làm để tối đa hóa năng suất và hoàn thành tốt công việc:
1. Chia nhiệm vụ thành các nhiệm vụ nhỏ có thể quản lý được
Chúng ta có xu hướng chọn trì hoãn khi đứng trước một nhiệm vụ tưởng chừng không thể vượt qua. Bằng cách thiết lập các ưu tiên và chia dự án lớn hơn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, nhiệm vụ sẽ trở nên dễ quản lý hơn và ít đáng sợ hơn.
Nhà văn nổi tiếng Mark Twain cũng có lời khuyên tương tự:
“Bí quyết để bắt đầu là hãy chia nhỏ những nhiệm vụ nặng nề, phức tạp của bạn thành những nhiệm vụ nhỏ, dễ quản lý hơn rồi bắt đầu từ nhiệm vụ đầu tiên.”
2. Giảm những suy nghĩ linh tinh trong đầu
Theo Daniel Goleman viết trong cuốn sách của mình “Focus: The Hidden Driver of Excellence” (Tập trung: Động lực tiềm ẩn của sự xuất sắc) rằng đa phần nguyên nhân lớn nhất khiến chúng ta mất tập trung là những cuộc trò chuyện nội tâm:
“Tác nhân gây phân tâm mạnh mẽ nhất không phải tiếng huyên thuyên của những người xung quanh là chính là những tiếng nói của chính tâm trí chúng ta. Sự tập trung tuyệt đối đòi hỏi những tiếng nói bên trong này phải tĩnh lặng.”
3. Thói quen tập thể dục thường xuyên
Khi nghĩ về lợi ích của việc tập thể dục, chúng ta có xu hướng tập trung vào lợi ích sức khỏe. Nhưng trong những năm qua, đã có khá nhiều bằng chứng thuyết phục cho thấy việc tập thể dục thường xuyên có thể giúp chúng ta cải thiện cách suy nghĩ.
Các nghiên cứu cho thấy sức mạnh tinh thần của chúng ta có liên quan đến chế độ vận động. Một số lợi ích về nhận thức liên quan đến tập thể dục bao gồm:
– Cải thiện sự tập trung.
– Trí nhớ tốt hơn.
– Tăng sức chịu đựng tinh thần.
– Tăng khả năng sáng tạo.
Cũng có bằng chứng cho thấy việc bạn tập thể dục nhẹ nhàng xen kẽ trong giờ làm việc có thể làm tăng hiệu suất. Theo Charles Duhigg, tác giả cuốn sách “The Power of Habits” (Sức mạnh của thói quen), tập thể dục là thói quen chính tạo nên sự thay đổi đáng kể:
“Thông thường, những người tập thể dục bắt đầu ăn uống tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn. Họ ít hút thuốc hơn và kiên nhẫn hơn với đồng nghiệp, gia đình. Họ cũng ít sử dụng thẻ tín dụng hơn và cảm thấy bớt căng thẳng hơn. Tập thể dục là một thói quen quan trọng kích hoạt sự thay đổi trên nhiều phương diện.”
4. Hành động quyết đoán
Bạn có phải là người cầu toàn? Nếu câu trả lời là có, chắc hẳn bạn thường cảm thấy khó khăn để bắt đầu. Bạn sẽ thấy kế hoạch của mình chưa được hoàn thiện hoặc các điều kiện chưa phù hợp lắm. Nhưng sự thật là, kế hoạch của bạn không cần phải hoàn hảo và bạn không thể kiểm soát hết các điều kiện. Mọi thứ đều thay đổi và vận động.
Chìa khóa để hành động mỗi ngày là hiểu rằng bạn có bao nhiêu sức mạnh sâu bên trong mình. Muốn kiểm soát cuộc sống và khám phá mục đích thực sự của mình, hãy quên đi những bậc thầy được thổi phồng quá mức, những người đưa ra các công thức thành công tưởng chừng hoàn hảo. Tất cả câu trả lời cho sự nghi ngờ bản thân và chìa khóa thành công đều đã có sẵn trong bạn.
5. Có mục tiêu rõ ràng
Rất nhiều người trong chúng ta không rõ mình nên tập trung vào điều gì tại một thời điểm nhất định vì chúng ta nghĩ rằng mọi thứ đều quan trọng. Kết quả là bạn không bao giờ tập trung được hoàn toàn vào những gì thực sự quan trọng.
Hãy đặt ra cho mình các mục tiêu rõ ràng, chúng sẽ cho bạn ý thức về đâu là điều nên nói "có" và đâu là điều nên nói "không". Điều này rất quan trọng để bạn tập trung vào các ưu tiên của mình. Hơn nữa, việc đặt ra mục tiêu cụ thể, thiết lập các cột mốc và khung thời gian sẽ giúp bạn dễ đánh giá xem mình đã và đang thực hiện thế nào trong suốt hành trình.
6. Đừng dựa vào sức mạnh ý chí
Những người thành công, đạt được thành tích cao không dựa vào sức mạnh ý chí mỗi ngày để đạt được những gì họ muốn. Họ nhận ra rằng sức mạnh ý chí chỉ nên được sử dụng như một phương án cuối cùng. Điều này có thể khiến nhiều người ngạc nhiên bởi bấy lâu nay vẫn tin rằng những người thành công có nhiều ý chí hơn người khác. Sự thật thì sức mạnh ý chí không bao giờ nên là một chiến lược chính để bạn hoàn thành những điều khó khăn.
James Clear viết trong cuốn sách "Atomic Habits" (Thói quen nguyên tử) của mình rằng nghiên cứu đã phát hiện ra những người có kỷ luật biết sắp xếp cuộc sống của họ tốt hơn để không dựa vào ý chí. Những người có kỷ luật tự giác biết rằng có nhiều chiến lược tốt hơn để bản thân cam kết với nhiệm vụ và mục tiêu của mình.
Ví dụ: Những người làm việc hiệu quả sẽ thiết kế môi trường của họ sao cho thuận lợi hơn để hoàn thành mục tiêu. Khi cần chuẩn bị cho một kỳ thi, thay vì cố gắng tập trung ở nhà với vô số phiền nhiễu xung quanh, họ đến thư viện, để điện thoại ở nhà và tìm một không gian không bị phân tâm để tập trung học tập.
Thay vì sử dụng sức mạnh ý chí của bạn để chống lại những cám dỗ, tại sao không loại bỏ chúng ngay từ đầu? Nếu bạn thực sự muốn làm việc hiệu quả hơn, hãy tự hỏi: "Làm cách nào mình có thể hoàn thành nhiệm vụ này mà ít phải sử dụng ý chí nhất?"
7. Họ có tổ chức
Thời gian là tài nguyên quý giá nhất của chúng ta. Nếu chúng ta không phân bổ thời gian và năng lượng cần thiết thì mục tiêu đó sẽ không bao giờ được hoàn thành. Làm việc có tổ chức sẽ giúp chúng ta tập trung hơn vào những gì cần làm. Nhớ rằng, tất cả những điều lớn lao đều bắt nguồn từ những khởi đầu nhỏ và chính những thói quen hàng ngày của bạn mới quyết định bạn sẽ đi đến đâu.
8. Họ không đa nhiệm
Trái ngược với niềm tin phổ biến, đa nhiệm thực sự không chỉ không hiệu quả mà còn khiến chất lượng công việc của bạn giảm đi. Những người thành công chỉ tập trung vào công việc và bản thân họ. Khi giải quyết từng vấn đề một, bạn có thể nỗ lực và tập trung toàn bộ năng lượng để hoàn thành tốt nhất.
